Dofinansowanie z urzędu pracy

Planujesz założyć własną firmę i zastanawiasz się, jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy w 2025 roku? Dotacja na start działalności gospodarczej (często nazywana dotacją z PUP lub dotacją na firmę) to popularny sposób na zdobycie kapitału początkowego dla nowych przedsiębiorców. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega takie wsparcie, kto może z niego skorzystać i jak krok po kroku przejść przez proces ubiegania się o środki. Dowiesz się także, ile wynosi dofinansowanie, na co można je przeznaczyć, jakie obowiązki czekają po otrzymaniu dotacji oraz jak przygotować wniosek i biznesplan, aby zwiększyć szanse na pozytywną decyzję. Na koniec podpowiadamy, w jaki sposób webive może pomóc Twojej nowej firmie (np. w stworzeniu strony internetowej lub sklepu online) oraz zachęcamy do kontaktu.

Zapraszamy do lektury naszego poradnika krok po kroku – dzięki niemu dofinansowanie z urzędu pracy 2025 nie będzie miało przed Tobą tajemnic!

Czym jest dofinansowanie z urzędu pracy na założenie firmy?

Dofinansowanie z urzędu pracy to jednorazowa dotacja na rozpoczęcie działalności gospodarczej, udzielana przez powiatowe urzędy pracy (PUP) ze środków Funduszu Pracy. Ma ona formę bezzwrotnej pomocy finansowej – pod warunkiem, że spełnisz określone warunki po jej otrzymaniu (o czym piszemy dalej). W praktyce jest to zastrzyk kapitału dla osób bezrobotnych planujących założyć własny biznes.

Kto może otrzymać dotację na firmę z PUP? Zgodnie z przepisami i zasadami urzędów pracy, o dofinansowanie mogą ubiegać się między innymi¹:

• Osoby bezrobotne zarejestrowane w urzędzie pracy (posiadające status bezrobotnego).
• Opiekunowie osób niepełnosprawnych – pod warunkiem że nie są zatrudnieni ani nie prowadzą innej działalności zarobkowej (dotyczy opiekunów poszukujących pracy, niepobierających świadczenia pielęgnacyjnego ani zasiłku opiekuńczego)​².
• Absolwenci CIS lub KIS – czyli Centrów Integracji Społecznej lub Klubów Integracji Społecznej​³.

Niektóre urzędy pracy mogą wymagać od wnioskodawcy spełnienia dodatkowych kryteriów, np. posiadania odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia lub ukończenia szkoleń związanych z planowaną działalnością. Jest to jednak kwestia wewnętrznych regulaminów – warto sprawdzić wymagania w swoim PUP. Pamiętaj też, że o dotację musisz wystąpić zanim zarejestrujesz firmę – jeśli założysz działalność gospodarczą przed złożeniem wniosku i podpisaniem umowy z urzędem, stracisz status bezrobotnego i tym samym możliwość uzyskania dofinansowania​

Jak dostać dofinansowanie na działalność – krok po kroku

Uzyskanie dotacji na rozpoczęcie działalności wymaga przejścia przez kilka etapów. Poniżej przedstawiamy, jak wygląda proces ubiegania się o dofinansowanie z urzędu pracy krok po kroku:

1. Rejestracja w urzędzie pracy jako bezrobotny. Jeśli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, najpierw udaj się do właściwego PUP i dokonaj rejestracji jako osoba bezrobotna. Tylko zarejestrowani bezrobotni (ewentualnie osoby z uprawnionych kategorii, o których wyżej) mogą starać się o dotację.
2. Sprawdzenie naborów i warunków. Urzędy pracy przyznają dofinansowania w ramach ogłaszanych naborów wniosków (konkursów) – często są one organizowane cyklicznie kilka razy w roku, w miarę dostępności środków. Dowiedz się, czy Twój PUP aktualnie prowadzi nabór wniosków o dotację lub kiedy planuje go otworzyć. Zapoznaj się też z regulaminem przyznawania dotacji w Twoim urzędzie – znajdziesz tam szczegółowe kryteria i wymagane dokumenty.
3. Przygotowanie wymaganych dokumentów. Podstawowym dokumentem jest wniosek o dofinansowanie (formularz dostępny w urzędzie lub na jego stronie internetowej). Do wniosku zwykle musisz dołączyć biznesplan oraz szereg załączników. We wniosku i biznesplanie należy m.in. określić: kwotę dotacji, o jaką się ubiegasz, rodzaj planowanej działalności, kalkulację kosztów i listę wydatków, na które chcesz przeznaczyć środki, oraz proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu środków​⁵. Przygotuj także wymagane oświadczenia (np. że nie prowadziłeś działalności przez ostatnie 12 miesięcy, nie byłeś karany za określone przestępstwa itp.) oraz ewentualne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, uprawnienia czy dokumenty dotyczące lokalu, w którym będziesz prowadzić firmę.
4. Zabezpieczenie zwrotu dotacji. Każdy urząd wymaga zabezpieczenia na wypadek, gdyby dotacja musiała zostać zwrócona (np. z powodu niedotrzymania warunków umowy). Już na etapie składania wniosku musisz zadeklarować formę zabezpieczenia. Najczęściej stosowane formy to: poręczenie (gwarancja osób trzecich), weksel z poręczeniem wekslowym, gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach (np. na nieruchomości) albo blokada rachunku. Upewnij się, że wybrana forma jest akceptowana przez Twój PUP i że będziesz w stanie przedstawić wymagane dokumenty (np. zgody poręczycieli).
5. Złożenie wniosku. Wypełniony wniosek wraz z kompletem załączników złóż we wskazanym terminie. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie (np. w kancelarii podawczej) lub przesłać pocztą, a niektóre urzędy umożliwiają także złożenie wniosku online przez platformę praca.gov.pl. Ważne jest dotrzymanie terminu naboru – wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Pamiętaj, aby zachować potwierdzenie złożenia dokumentów.
6. Ocena wniosku i decyzja. Twój wniosek zostanie oceniony przez komisję powołaną przez urząd pracy. Ocena obejmuje m.in. formalną poprawność dokumentów oraz merytoryczną wartość biznesplanu (realność przedsięwzięcia, szanse powodzenia, posiadane kwalifikacje, przewidywane koszty itp.). Urząd ma zwykle do 30 dni na wydanie decyzji od momentu złożenia kompletnego wniosku​. W praktyce czas ten może się różnić w zależności od liczby wniosków i wewnętrznych procedur, ale miesiąc to typowy maksymalny termin. Informację o przyznaniu lub odmowie dotacji otrzymasz pisemnie.
7. Podpisanie umowy z urzędem pracy. Jeśli otrzymasz pozytywną decyzję, urząd wezwie Cię do podpisania umowy o dofinansowanie. Umowa precyzuje kwotę dotacji, cel (rodzaj działalności), listę planowanych zakupów, Twoje zobowiązania (m.in. czas prowadzenia firmy) oraz zasady rozliczenia środków i ewentualnego zwrotu w razie naruszenia warunków. Na tym etapie będziesz musiał również dostarczyć dokumenty do ustanowienia wspomnianego zabezpieczenia zwrotu (np. podpisane weksle, umowy poręczenia, gwarancje itp.).
   Uwaga: Zazwyczaj przed podpisaniem umowy musisz jeszcze oficjalnie posiadać status bezrobotnego, więc nie zakładaj firmy, dopóki umowa nie zostanie podpisana i nie otrzymasz środków!
8. Rejestracja działalności gospodarczej. Po podpisaniu umowy przychodzi moment na założenie firmy. Musisz zarejestrować działalność we wskazanym w umowie terminie (najczęściej w ciągu kilku dni od podpisania umowy). Rejestracji jednoosobowej działalności dokonujesz w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) – można to zrobić online lub w urzędzie gminy. Datę rozpoczęcia działalności uzgadniasz tak, aby pokrywała się z terminami w umowie dotacyjnej. Gdy już uzyskasz wpis do CEIDG, dostarcz jego potwierdzenie do urzędu pracy.
9. Odbiór i wydatkowanie środków. Urząd pracy po otrzymaniu informacji o rejestracji firmy uruchomi wypłatę środków. Dotacja najczęściej jest przelewana na Twój rachunek bankowy (podany we wniosku/umowie) w ciągu kilkunastu dni od założenia działalności (dokładny termin będzie w umowie). Otrzymane pieniądze musisz wydać zgodnie z biznesplanem i złożonym wnioskiem – czyli na cele, które zadeklarowałeś. Masz na to określony czas (często środki muszą zostać wydane w ciągu 1–2 miesięcy). Zbieraj wszystkie faktury i dowody zakupu, ponieważ będą potrzebne do rozliczenia.
10. Rozliczenie dotacji i kontrola. Po dokonaniu zaplanowanych wydatków przychodzi czas na formalne rozliczenie się z otrzymanych pieniędzy. Zgodnie z umową musisz dostarczyć do PUP wykaz poniesionych wydatków wraz z dokumentami (fakturami, rachunkami) potwierdzającymi, że środki zostały wykorzystane na wskazane we wniosku cele. Na rozliczenie się zwykle jest ok. 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności​⁶ (termin będzie podany w umowie). Urząd pracy zweryfikuje dokumenty i oceni, czy wydatki są zgodne z planem. Dodatkowo w okresie obowiązywania umowy urzędnicy mogą przeprowadzić kontrolę Twojej firmy – sprawdzić, czy faktycznie prowadzisz deklarowaną działalność, czy zakupione z dotacji sprzęty znajdują się w firmie itp.
11. Prowadzenie działalności przez wymagany okres. Od momentu startu firmy musisz ją prowadzić nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy (czyli rok)⁷. W tym czasie nie możesz zamknąć ani zawiesić działalności, ani też sprzedać czy zbyć sprzętów zakupionych z dotacji. Jeśli przetrwasz ten minimalny okres i dopełnisz wszystkich obowiązków, dotacja staje się bezzwrotna – nie musisz oddawać ani złotówki.

Jeżeli jednak złamiesz warunki umowy (np. zamkniesz firmę wcześniej niż po 12 miesiącach, wydasz środki niezgodnie z przeznaczeniem, nie rozliczysz się w terminie lub naruszysz inne zobowiązania), będziesz musiał zwrócić całość otrzymanej dotacji wraz z odsetkami w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania​⁸. Dlatego tak ważne jest, aby na każdym etapie postępować zgodnie z zasadami określonymi w umowie z PUP.

Ile wynosi dotacja z urzędu pracy w 2025 roku?

Kwota dofinansowania, na jaką możesz liczyć, nie jest stała – zależy od obowiązujących przepisów (powiązanych z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce) oraz od możliwości finansowych konkretnego urzędu pracy. Maksymalna wysokość dotacji z PUP to 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia⁹. W praktyce oznacza to, że górny pułap dofinansowania rośnie co roku wraz ze wzrostem płac. Obecnie jest to około 50 tysięcy złotych (brutto)​¹⁰.

Przykład: W 2023 r. maksymalna dotacja wynosiła ok. 38,8 tys. zł, natomiast dofinansowanie z urzędu pracy 2025 to już ok. 50 tys. zł ze względu na wyższe przeciętne wynagrodzenie. Dokładny limit w złotych może się nieco różnić w zależności od kwartału, z którego brana jest stawka – zawsze warto sprawdzić aktualną kwotę na stronie PUP lub zapytać urzędnika.

Pamiętaj, że maksymalna kwota nie oznacza, że tyle właśnie otrzymasz. Urząd może przyznać niższą dotację, np. jeśli Twój planowany biznes nie wymaga maksymalnych nakładów albo po prostu dysponuje ograniczonym budżetem i dzieli środki między wielu wnioskodawców. We wniosku sam deklarujesz, jaka kwota jest Ci potrzebna – uzasadnij ją realistycznie w biznesplanie. Z reguły lepiej nie wnioskować o więcej niż faktycznie potrzebujesz na start, ale też zadbaj, by kwota była wystarczająca na kluczowe wydatki.

Na co można przeznaczyć dofinansowanie z PUP?

• Zakup maszyn, urządzeń, wyposażenia i narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności (np. komputer, drukarka, maszyny produkcyjne, sprzęt specjalistyczny w zależności od branży).
• Wyposażenie miejsca pracy – meble biurowe, regały, ladę sklepową, kasę fiskalną itp.
• Materiały, towary i surowce potrzebne na start (np. pierwsza partia towaru do sklepu, materiały do produkcji).
• Oprogramowanie, licencje i usługi informatyczne – np. zakup potrzebnego software’u, abonamenty, a także stworzenie strony internetowej lub sklepu online dla Twojej firmy. Posiadanie profesjonalnej strony WWW czy e-sklepu od początku działalności może być kluczowe dla pozyskania klientów – koszt takiej usługi możesz pokryć z dotacji.
• Marketing i promocję na start – np. opracowanie logo i materiałów brandingowych, wydruk ulotek, wizytówek, baner reklamowy, pierwszą kampanię reklamową czy działania promocyjne w internecie.
• Koszty doradcze i prawne związane z założeniem firmy – np. opłacenie konsultacji prawnych, usług doradcy biznesowego, księgowego na początku działalności¹¹.
• Zakup środka transportu do celów firmowych – wiele urzędów pozwala przeznaczyć dotację na samochód lub inny pojazd, pod warunkiem że jest on potrzebny w danej działalności (np. dostawczy do rozwożenia towarów). Często jednak wprowadzany jest limit kwotowy na taki wydatek (np. maksymalnie do połowy dotacji) albo wymagane jest szczególne uzasadnienie.

Każdy wydatek finansowany z dotacji musi być ściśle związany z uruchomieniem Twojego biznesu. Lista dozwolonych zakupów i usług może się różnić w zależności od urzędu (szczegóły znajdziesz w regulaminie dotacji w swoim PUP). Zasadniczo środki nie mogą być przeznaczone na wydatki niezwiązane bezpośrednio z działalnością gospodarczą, na bieżące koszty administracyjne (np. składki ZUS, podatki, czynsz za biuro w przyszłości), spłatę zadłużeń, ani na cele konsumpcyjne.

Uwaga: Istnieją także wykluczenia branżowe, czyli rodzaje działalności, na które urząd pracy nie przyzna środków. Na przykład często wyłączone z dofinansowania są działalności w zakresie transportu (licencjonowany przewóz osób lub towarów), zakup ziemi lub nieruchomości, produkcja alkoholowa czy tytoniowa, a także np. działalność bukmacherska czy inne działalności objęte koncesjami. Każdy urząd precyzuje własną listę wykluczeń – koniecznie sprawdź, czy Twój pomysł na biznes kwalifikuje się do wsparcia. Na szczęście większość typowych pomysłów (sklep, usługi, gastronomia, mała produkcja, firma IT, działalność online itp.) jest dozwolona i może uzyskać finansowanie.

Obowiązki po otrzymaniu dotacji z urzędu pracy

Otrzymanie dotacji to dopiero początek drogi. Aby pomoc finansowa była bezzwrotna, musisz spełnić określone obowiązki po jej uzyskaniu. Najważniejsze z nich to:

• Założenie i prowadzenie działalności przez minimum 12 miesięcy. Zobowiązujesz się do nieprzerwanego prowadzenia firmy przez rok od dnia rozpoczęcia działalności¹². W tym okresie nie wolno Ci zawiesić ani zamknąć działalności – firma musi funkcjonować. Jeśli z jakiegoś powodu będziesz zmuszony zakończyć biznes przed upływem 12 miesięcy, urząd pracy uzna warunki umowy za niedotrzymane i zażąda zwrotu pieniędzy.
• Wykorzystanie środków zgodnie z celem i planem. Dotację musisz wydać dokładnie na to, co zadeklarowałeś we wniosku (i umowie). Nie możesz dowolnie zmieniać przeznaczenia pieniędzy. Jeżeli np. otrzymałeś środki na zakup konkretnej maszyny, a zamiast tego wydałeś je na inny cel nieujęty w biznesplanie – będzie to naruszenie warunków. Dlatego tak istotne jest przemyślane planowanie wydatków już na etapie pisania wniosku. Jeśli z jakiegoś powodu konieczna będzie drobna zmiana w liście zakupów (np. inny model sprzętu), skontaktuj się z urzędem – czasem dopuszcza się aneksy lub drobne korekty, ale zawsze musisz mieć zgodę PUP na odstępstwo od planu.
• Terminowe rozliczenie otrzymanych środków. Jak wspomnieliśmy w instrukcji krok po kroku, masz określony czas na przedstawienie faktur i rozliczenie się z dotacji (często 2 miesiące od startu firmy)​¹³. Pilnuj tego terminu – jego przekroczenie również jest złamaniem umowy. Przygotuj pełny raport z wydatków zgodnie z wymogami Twojego PUP. Po pozytywnej weryfikacji rozliczenia możesz odetchnąć, ale nadal musisz prowadzić biznes do końca 12 miesięcy.
• Nie zbywanie zakupionego mienia. Rzeczy kupione z dotacji (maszyny, sprzęt, wyposażenie) muszą pozostać w firmie przez wymagany okres. Sprzedaż lub przekazanie ich komuś innemu przed upływem 12 miesięcy jest zabroniona. W praktyce, po zakończeniu okresu umowy stajesz się pełnoprawnym właścicielem i możesz dysponować majątkiem firmy dowolnie, ale w trakcie pierwszego roku – trzymaj się tego, co zadeklarowałeś.
• Inne obowiązki wynikające z umowy. Umowa może nakładać dodatkowe wymogi, np. informowanie urzędu o zmianie adresu firmy, braku możliwości przeniesienia firmy za granicę, zakaz podejmowania zatrudnienia na etacie (aby całkowicie nie utracić statusu przedsiębiorcy) itp. Czytaj uważnie całą umowę i stosuj się do jej postanowień.

Podsumowując: jeśli wywiążesz się ze wszystkich powyższych obowiązków przez wymagany czas, otrzymana dotacja nie podlega zwrotowi i staje się Twoim kapitałem na rozwój biznesu. Jeżeli jednak naruszysz warunki umowy, musisz liczyć się z koniecznością oddania całej kwoty dotacji wraz z odsetkami ustawowymi w ciągu 30 dni od wezwania​¹⁴. Taka sytuacja może być bardzo bolesna finansowo, dlatego lepiej jej uniknąć poprzez rzetelne wypełnianie zobowiązań.

Jak przygotować wniosek i biznesplan? Wskazówki dla wnioskodawców

Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci przygotować dobry wniosek o dofinansowanie z urzędu pracy i zwiększyć szanse na otrzymanie dotacji:

• Zbadaj wymagania swojego PUP. Choć ogólne zasady przyznawania dotacji są zbliżone w całym kraju (regulują je przepisy ogólnopolskie​¹⁵), to każdy urząd pracy ma własne formularze wniosków i wewnętrzne kryteria oceny. Wejdź na stronę internetową PUP właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania lub planowanej działalności i pobierz aktualny wniosek oraz regulamin przyznawania jednorazowych środków na podjęcie działalności. Sprawdź, czy urząd nie opublikował również poradnika dla wnioskodawców lub listy najczęściej popełnianych błędów – takie materiały mogą być bardzo pomocne.
• Wypełnij wniosek kompletnie i czytelnie. Brzmi to jak banał, ale wiele osób odpada z powodów formalnych. Uzupełnij wszystkie wymagane pola we wniosku. Pisz jasno i konkretnie – urzędnicy mają ograniczony czas na ocenę, więc staraj się przedstawić informacje zwięźle, ale treściwie. Nie zostawiaj pól pustych (chyba że coś absolutnie Cię nie dotyczy – wtedy wpisz np. „nie dotyczy”). Dopilnuj, by wniosek był podpisany we wszystkich wymaganych miejscach (często podpisuje się każdą stronę oraz składa osobne parafy na załącznikach).
• Przedstaw przekonujący biznesplan. Biznesplan to serce Twojego wniosku – pokazuje, czy wiesz, co chcesz robić i czy Twój pomysł ma szanse na sukces. Zawrzyj w nim m.in.: opis planowanej działalności (czym firma będzie się zajmować, jakie produkty/usługi oferować), analizę rynku i konkurencji (dlaczego klienci mieliby wybrać Ciebie, jaka jest nisza do zagospodarowania), plan marketingowy (jak dotrzesz do klientów), prognozy finansowe (oczekiwane przychody, koszty, zyski w pierwszym roku) oraz harmonogram działań. Pokaż, że masz przemyślany plan na utrzymanie firmy także po wykorzystaniu dotacji – urząd chce mieć pewność, że biznes nie upadnie zaraz po upływie 12 miesięcy.
• Uzasadnij potrzebę dotacji i zaplanowane wydatki. W biznesplanie (lub we wniosku, jeśli jest oddzielna sekcja) opisz dokładnie, na co chcesz przeznaczyć środki i dlaczego. Szczegółowa specyfikacja wydatków powinna być logiczna i kompletna – wypisz wszystkie planowane zakupy/usługi za środki dotacji wraz z orientacyjnymi cenami. Upewnij się, że te wydatki są zgodne z regulaminem PUP (np. jeśli wiesz, że Twój urząd nie finansuje jakiegoś rodzaju kosztu, nie wpisuj go). Każdy wydatek powiąż z działalnością – pokaż, że jest konieczny, by firma mogła wystartować. Unikaj ogólników typu „inne koszty” – urzędnik musi dokładnie wiedzieć, na co pójdą publiczne pieniądze. Jeśli to możliwe, dołącz oferty lub proformy potwierdzające ceny planowanych zakupów (niektóre urzędy wręcz tego wymagają).
• Podkreśl swoje kwalifikacje i przygotowanie. Wykazanie, że jesteś właściwą osobą do poprowadzenia danego biznesu, znacznie zwiększy Twoją wiarygodność. W załącznikach do wniosku złóż CV lub opis doświadczenia, certyfikaty, dyplomy, świadectwa pracy – wszystko, co potwierdza Twoje kompetencje w dziedzinie, którą chcesz się zająć. Jeśli np. otwierasz salon kosmetyczny, pokaż, że masz wykształcenie kosmetyczne lub odbyłeś kursy; jeśli startujesz ze sklepem internetowym, podkreśl doświadczenie w handlu lub e-commerce, itd. PUP-y preferują wspierać osoby, które mają przynajmniej minimalne przygotowanie merytoryczne do prowadzenia swojej firmy​. Jeśli dopiero się przekwalifikowujesz – rozważ wcześniejsze odbycie szkoleń (czasem urząd pracy może Ci zaoferować szkolenie zanim przyzna dotację).
• Zaplanuj zabezpieczenie i formalności. Zadbaj zawczasu o kwestie formalne, które i tak Cię czekają. Porozmawiaj z potencjalnymi poręczycielami (jeśli planujesz poręczenie) i zdobądź ich wstępną zgodę. Upewnij się, że nie widniejesz w rejestrach dłużników (może to utrudnić uzyskanie zabezpieczenia). Sprawdź, czy lokal pod działalność jest gotowy i czy masz do niego tytuł prawny (umowę najmu lub akt własności – często urząd wymaga informacji o miejscu prowadzenia działalności). Dopracuj też szczegóły dotyczące rejestracji firmy – formę prawną (przy dotacji zwykle jednoosobowa DG), nazwę firmy, PKD, itp., aby po decyzji szybko móc wystartować.
• Przeczytaj wszystko dwa razy. Przed złożeniem wniosku, przejrzyj go dokładnie. Najlepiej poproś kogoś zaufanego o weryfikację – świeże oko może wychwycić błędy lub niejasności, które Tobie umknęły. Sprawdź poprawność obliczeń finansowych w biznesplanie. Dopilnuj, by załączniki były aktualne i właściwie podpisane. Niewielkie niedociągnięcia formalne czasem można uzupełnić na wezwanie urzędu, ale większe braki mogą spowodować odrzucenie wniosku bez oceny merytorycznej.

Najczęstsze błędy przy ubieganiu się o dotację z PUP

Mając na uwadze doświadczenia innych wnioskodawców oraz informacje od urzędów, warto wystrzegać się typowych błędów, które mogą przekreślić szanse na dofinansowanie z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności:

• Braki formalne i niekompletne wnioski. Niespełnienie choćby jednego wymogu formalnego (np. brak któregoś załącznika, niewłaściwe podpisy, pominięcie jakiegoś pola we wniosku) może skutkować odrzuceniem wniosku. Zdarza się, że wnioskodawcy zapominają dołączyć ważnego dokumentu (np. oświadczenia o niekaralności lub zaświadczenia z ZUS/US o niezaleganiu, jeśli urząd tego wymaga). Zawsze korzystaj z checklisty dokumentów (często jest w regulaminie) i upewnij się, że wszystko zostało dołączone.
• Nieczytelny lub nierzetelny biznesplan. Zbyt ogólnikowy opis biznesu, brak konkretów, niespójne dane liczbowe czy oczywiste błędy rachunkowe – to sygnał dla komisji, że pomysł nie jest dopracowany. Częstym błędem jest kopiowanie gotowych biznesplanów z internetu – urzędnicy łatwo to rozpoznają. Biznesplan musi być dostosowany do Twojej sytuacji i lokalnego rynku, inaczej straci wiarygodność. Unikaj też sprzeczności (np. wpisania dużych przewidywanych dochodów przy jednoczesnym braku sensownego planu marketingowego).
• Nierynkowe założenia finansowe. Zawyżanie prognozowanych przychodów „na siłę” lub niedoszacowanie kosztów może budzić wątpliwości. Komisja ocenia, czy plan finansowy ma sens – jeśli planujesz w pierwszym miesiącu sprzedaż nierealnie wysoką jak na raczkującą firmę, lub pomijasz istotne koszty (np. ZUS przedsiębiorcy, podatki, paliwo do firmowego auta itp.), Twój wniosek może dostać niską ocenę. Lepiej pokazać umiarkowane, ale wiarygodne prognozy.
• Nieuzasadnione wydatki z dotacji. Błędem jest wpisywanie kosztów, które nie są bezpośrednio potrzebne do startu firmy lub są niezgodne z zasadami dotacji. Przykładowo, jeśli ktoś planuje zakup bardzo drogiego telefonu czy luksusowego laptopa z dotacji, a prowadzi drobną działalność usługową – komisja może to odebrać jako próbę sfinansowania prywatnych zakupów. Podobnie, próba przeznaczenia środków na opłacenie np. składek ZUS czy czynszu za lokal na rok z góry może zostać zakwestionowana (takie koszty zasadniczo powinny być pokrywane z bieżącej działalności, nie z jednorazowej dotacji). Trzymaj się listy wydatków, które rzeczywiście pomogą uruchomić biznes i są akceptowalne.
• Ignorowanie kryterium kwalifikacji i doświadczenia. Jeśli Twoje wykształcenie lub doświadczenie nie mają nic wspólnego z planowaną firmą, a nie wyjaśnisz, w jaki sposób poradzisz sobie w nowej branży – może to obniżyć ocenę. Np. osoba bez żadnego doświadczenia kulinarnego, chcąca otworzyć restaurację, powinna przynajmniej wykazać ukończony kurs gastronomiczny czy zatrudnienie wykwalifikowanego kucharza. Urząd musi mieć przekonanie, że dasz radę poprowadzić biznes – w przeciwnym razie obawia się, że firma upadnie (a dotacja się zmarnuje). Warto zatem uzupełnić kwalifikacje przed złożeniem wniosku lub jasno opisać, jak planujesz zniwelować braki (np. dodatkowe szkolenia, doradztwo zewnętrzne).
• Zatajenie ważnych informacji lub podanie nieprawdy. Nigdy nie próbuj naginać rzeczywistości we wniosku. Urząd i tak zweryfikuje kluczowe fakty. Przykładowo, jeśli prowadzisz nieformalnie działalność lub byłeś wpisany w CEIDG w ostatnim roku i to ukryjesz – urząd może to sprawdzić (CEIDG jest publicznie dostępne). Podobnie z pobieraniem wcześniej dotacji – takie rzeczy wychodzą na jaw, bo PUP-y wymieniają się danymi. Każde świadome wprowadzenie w błąd może skutkować nie tylko odrzuceniem wniosku, ale i konsekwencjami prawnymi. Bądź transparentny i szczery w dokumentach.

Podsumowując, kluczem jest dokładność, rzetelność i dostosowanie się do wymogów. Warto poświęcić więcej czasu na przygotowanie wniosku i biznesplanu, a nawet poprosić o opinię np. doradcę zawodowego w urzędzie pracy (często mogą pomóc w dopracowaniu pomysłu) lub osobę prowadzącą już biznes. Uczenie się na cudzych błędach się opłaca – unikniesz w ten sposób potknięć, które mogłyby zamknąć drogę do uzyskania dofinansowania.

Jak webive może pomóc Twojej nowej firmie?

Uzyskanie dotacji na firmę to świetny start, ale równie ważne jest mądre wykorzystanie tych środków. Jednym z kluczowych elementów, o które warto zadbać na początku działalności, jest profesjonalna strona internetowa lub sklep online. Żyjemy w czasach, gdy silna obecność w sieci to często warunek zdobycia klientów – niezależnie od branży. Tutaj z pomocą przychodzi webive.

Webive to zespół specjalistów, którzy mogą kompleksowo wesprzeć Cię w uruchomieniu Twojego biznesu w internecie. W ramach usług dla nowych firm oferujemy m.in.:

• Projektowanie i tworzenie stron WWW – dopasowanych do profilu Twojej działalności. Niezależnie czy potrzebujesz prostej strony-wizytówki, czy rozbudowanego serwisu, zadbamy o nowoczesny design, responsywność (dopasowanie do urządzeń mobilnych) oraz optymalizację pod SEO, aby Twoja firma była dobrze widoczna w Google.
• Sklepy internetowe – jeśli planujesz sprzedaż online, możemy zbudować dla Ciebie funkcjonalny i atrakcyjny e-sklep. Doradzimy przy wyborze platformy (np. WooCommerce, Shopify lub dedykowane rozwiązanie), zintegrujemy płatności, systemy dostaw i wszystkiego czego potrzebujesz, by zacząć handlować w sieci.

Wielu przedsiębiorców przeznacza część dotacji właśnie na stworzenie strony internetowej (zgodnie z zasadami PUP to wydatek kwalifikowany), ponieważ jest to inwestycja, która szybko się zwraca w postaci zwiększonej rozpoznawalności i zdobytych klientów. Decydując się na współpracę z webive, masz pewność, że powierzasz to zadanie profesjonalistom z doświadczeniem w realizacji projektów dla nowych firm.

Nie musisz znać się na technologiach internetowych – my zajmiemy się wszystkim, od domeny i hostingu, po uruchomienie i testy Twojej strony. Ty możesz skoncentrować się na rozwijaniu swojego produktu lub usługi, a kwestie techniczne zostawić nam.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli masz pomysł na biznes i zamierzasz ubiegać się o dofinansowanie z urzędu pracy, już teraz pomyśl o swojej obecności w internecie. Webive z przyjemnością Ci w tym pomoże – niezależnie od tego, czy potrzebujesz strony WWW, sklepu online czy wsparcia marketingowego. Dzięki naszemu doświadczeniu proces stworzenia firmowej strony przebiegnie sprawnie, a efekt spełni Twoje oczekiwania i wymagania rynku.

📞 Zachęcamy do kontaktu – porozmawiajmy o tym, czego potrzebuje Twoja nowa firma. Skorzystaj z naszego formularza kontaktowego na stronie webive.pl lub zadzwoń/napisz do nas. Chętnie doradzimy i przedstawimy niezobowiązującą ofertę.

Zrealizuj swoje biznesowe marzenia z pomocą dotacji – a my zadbamy, by Twoja firma zaistniała w sieci! Powodzenia w aplikowaniu o środki i do usłyszenia w webive.

1. źródło biznes.gov.pl ↩︎
2. źródło biznes.gov.pl ​poznan.praca.gov.pl ↩︎
3. źródło biznes.gov.pl ↩︎
4. źródło biznes.gov.pl ↩︎
5. źródło biznes.gov.pl ↩︎
6. źródło zielonalinia.gov.pl ↩︎
7. źródło ​biznes.gov.pl ↩︎
8. źródło zielonalinia.gov.pl ↩︎
9. źródło biznes.gov.pl ↩︎
10. źródło biznes.gov.pl ↩︎
11. źrodło ​poznan.praca.gov.pl ↩︎
12. źrodło ​biznes.gov.pl ↩︎
13. źródło zielonalinia.gov.pl ↩︎
14. źródło zielonalinia.gov.pl ↩︎
15. źródło zielonalinia.gov.pl ↩︎